Integrēta darbinieku grafiku sastādīšana uzņēmumu savienošanai

Automātiska grafiku sastādīšana un sinhronizācija ar HR un algām – par 70% īsāks sastādīšanas laiks

Daudzplatformu grafiku sastādīšanas sistēma, kas integrē HR, algu aprēķinu un citas sistēmas efektīvākai darbinieku grafiku sastādīšanai.

Integrējiet savus rīkus vienā platformā

Savienojiet komandu un uzņēmumu ar algu aprēķinu, HR un darba laika uzskaites sistēmu integrācijām

Algu aprēķinu sistēmas

Vairs nekādu minējumu par atalgojumu

Savienojiet darba laika uzskaites datus ar algu aprēķinu

Acumirklī gatavi darba laika žurnāli

Ģenerējiet un eksportējiet darba laika žurnālus dažu minūšu laikā — vairs nekādu izniekotu stundu vai dienu.

Taisnīga darba alga

Precīzs atalgojums, izmantojot darba laika, slimības atvaļinājumu, brīvdienu un izlaisto maiņu reāllaika datus.

Ietaupīti resursi

Izvairieties no nevajadzīgām izmaksām, kas rodas dīkstāves un izlaistu maiņu dēļ. OPTAS līdzsvaro stundas, lai kontrolētu virsstundas un izdevumus.

Sistēmas saskarne ātri un efektīvi eksportē darba laika žurnālus.
HR sistēmas

Visa darbinieku informācija vienuviet

Novērtējiet un motivējiet savu komandu

Nevainojama datu pārvaldība

Atvaļinājumu, slimības atvaļinājumu, vecāku dienu, komandējumu un pieprasījumu uzskaite – viss vienuviet.

Pārredzama novērtēšana

Izmantojiet reāllaika rādītājus un darba laika datus, lai novērtētu sniegumu un pieņemtu gudrākus lēmumus par personāla izvēli.

Motivācijas un bonusu programmas

Iestatiet nodaļai specifiskus KPI, lai saskaņotu komandas sniegumu ar īstermiņa un ilgtermiņa mērķiem.

Saskarne, kurā redzama darbinieku pieprasījumu, atvaļinājumu, slimības atvaļinājumu un pieejamības pārvaldība.
Vārtu vadības un darba laika uzskaites sistēmas

Darba laika dati ar precizitāti līdz minūtei

Precīzi ziniet, ko dara jūsu komanda

Automātiska datu sinhronizācija

Integrējiet uzskaites sistēmas ar OPTAS automātiskai darba laika sinhronizācijai un ieskatiem.

Skaidri dati

Paļaujieties uz precīziem skaitļiem, nevis tukšām frāzēm. Piekļūstiet skaidriem datiem, lai uzskaitītu plānotās un faktiskās darba stundas.

Samazināts darba kavējumu skaits

Nosakiet darbinieku darba laika tendences, lai saprastu, kad un kāpēc maiņas tiek nokavētas.

Sistēma, kas integrē vārtu vadību automātiskai darba laika datu sinhronizācijai.
Vairāku formātu opcijas

Ērtības jums un jūsu komandai

Brīva informācijas apmaiņa

Viegla datu eksportēšana

Eksportējiet darbinieku darba laika datus, grafikus un darba laika žurnālus ar vienu klikšķi.

Vairāki formāti

Izvēlieties kādu no populārākajiem formātiem algu aprēķinu, HR un citām sistēmām atbilstoši jūsu vajadzībām.

Vienkārša informācijas apmaiņa

Brīvi koplietojiet failus ar citām komandām un biznesa partneriem, izmantojot vispārējos failu formātus.

Saskarne ar viena klikšķa pogu darbinieku darba laika un žurnālu datu eksportēšanai.
Sociālās apdrošināšanas sistēmas

Informācija par darbspēju

Nodrošiniet drošu un iekļaujošu vidi saviem darbiniekiem

Automātiskie slimības atvaļinājumu aprēķini

Automātiski saņemiet skaidru informāciju par darbinieku slimības atvaļinājuma dienām no savas lokālās sistēmas.

Taisnīgi pielāgots atalgojums

Izmantojot oficiālus datus, nodrošiniet taisnīgu samaksu par maiņām, kad darbinieki atrodas atvaļinājumā.

Lielāka pārredzamība

Samaziniet neizskaidrojamos darba kavējumus, piekļūstot oficiālajai medicīniskajai dokumentācijai ar OPTAS starpniecību.

Sistēma, kas automātiski aprēķina slimības atvaļinājumus, izmantojot valsts sociālās apdrošināšanas datus.
Kas tālāk?

Apvienojiet rīkus vienotā uzņēmējdarbības sistēmā

Nepārrakstiet vienu un to pašu informāciju vairākās platformās. Rezervējiet iepazīšanās sarunu, lai uzzinātu, kā automātiskas darbinieku grafiku sastādīšanas integrēšana var optimizēt uzņēmuma darbu.

Klientu apkalpošanas daļas darbinieks tur īkšķi uz augšu un smaida

Labāka komunikācija

Ja visi strādā vienā sistēmā, samazinās datu zuduma iespējamība un saziņas problēmas.

Ātra darbinieku adaptācija

Sistēma ir viegli apgūstama, ar intuitīvām darbplūsmām un norādījumiem, kas palīdz jaunajiem lietotājiem sākt darbu.

Datu apstrāde bez kļūdām

Atvadieties no manuāla importa un eksporta — vairs nekādu datu neatbilstību.

Vairāk iemeslu, kāpēc izvēlēties OPTAS

Ieguvumi papildu integrācijām

Skatiet tūlītējus rezultātus no savienotās un automātiskās darbinieku grafiku sastādīšanas

Pielāgojas izaugsmei

OPTAS attīstās līdzās jūsu darbaspēka izaugsmei — nav nepieciešamas nekādas korekcijas.

Mazāk darba, ietaupīts laiks

Vairs nekādu manuālu pārsūtīšanas darbu vai drukas kļūdu. Pievērsieties svarīgākajam — OPTAS rūpēsies par pārējo.

Konsekventa regularitāte

Standarta darbplūsmas visās nodaļās nodrošina vienmērīgu uzņēmuma darbību.

Klientu veiksmes stāsti ar OPTAS

Kodolīga un konkrēta, kas ļauj koncentrēties uz panākumiem reālajā dzīvē.

Viesmīlība

Courtyard by Marriott

Viesnīca-restorāns “Courtyard Vilnius City Center”, izmantojot integrētu grafiku sastādīšanas procesu, apvienoja darbinieku darba laika uzskaiti ar esošo algu aprēķinu sistēmu, novēršot kļūdas un nodrošinot atbilstību darba likumam.

Veselības aprūpe

Šauļu slimnīca

Slimnīcā bija tikai 5 grāmatveži, kas pārvaldīja 2400 ārstu, medmāsu, tehniķu un cita medicīnas personāla darba laika žurnālus. Tagad slimnīca var automātiski izveidot darba laika žurnālus un pārsūtīt tos uz esošo algu aprēķinu sistēmu, neveicot manuālu darbu.

Ražošana

Baltic Champs

Darbinieku grafiku sastādīšana, kas atkarīga no sēņu augšanas cikliem, un vairāk nekā 500 darbinieku vadīšana. Uzziniet, kā OPTAS palīdzēja integrēt uzņēmumā esošās piekļuves kontroles un algu aprēķinu sistēmas, lai izveidotu vienotu un ērtu uzņēmējdarbības infrastruktūru.

Restorāns

Sushi City

110 darbinieki, 4 pilsētas un pieaugošs restorānu skaits. Bija nepieciešams tikai viens rīks, lai visu savienotu, vienkāršotu grafiku sastādīšanu un integrētu algu aprēķinu sistēmā, nodrošinot ātru un automātisku darba laika žurnālu importēšanu.

Viss, kas jums jāzina

Integrācijas process ir atkarīgs no katra rīka. Piemēram, dažus algu datus var integrēt, eksportējot darba laika žurnālus saderīgā formātā (Excel, XML un citos). Citas sistēmas var pievienot, izmantojot API, tikai ar vienu klikšķi.

Viss atkarīgs no integrācijas un jūsu īpašajām vajadzībām. Ar lielāko daļu algu integrāciju varam jums visu sagatavot pāris mēnešu laikā.

Tikai jūs un pilnvaroti lietotāji var piekļūt OPTAS un sūtīt vai saņemt datus.

Viss atkarīgs no sistēmām, kuras jūs jau izmantojat. Dažreiz informācija būs jāeksportē tikai vēlamajā faila formātā un jāimportē citā sistēmā, un dažreiz datu apmaiņa tiks automatizēta.

Sadarbību sākam ar iepazīšanās sarunu, lai noskaidrotu, kā mūsu automātiskais darbinieku grafiku sastādītājs var vislabāk noderēt jūsu uzņēmumam.
Vīrietis priecīgi skatās savā tālrunī

Vienkāršojiet darbinieku grafiku sastādīšanu

Sazināties