Apstipriniet pieprasījumus ar vienu klikšķi

Universāls rīks darbinieku pieprasījumiem un grafiku sastādīšanai

Skatīt cenas Sākt darbu
Grafiku sastādīšanas rīks sakārto darbinieku pieprasījumus un piešķir maiņas vienā platformā

Darbinieku vēlmes un pieprasījumi

Sakārtojiet savus grafikus un uzlabojiet saziņu ar komandu

Darbinieku pieejamība

Piešķiriet savai komandai lielāku patstāvību

Noskaidrojiet, kādas ir komandas vēlmes

Vienkārša apstiprināšana

Saņemiet tūlītējus paziņojumus, lai apstiprinātu darbinieku atvaļinājumu, brīvdienas un maiņu pieprasījumus.

Vienlīdzīga darba slodze

Sadaliet maiņas taisnīgi, lai visiem darbiniekiem būtu vienāds maiņu skaits nedēļas nogalēs, nakts maiņās un noslogotajās dienās.

Pieprasījumam atbilstoša grafiku sastādīšana

Apstipriniet pieprasījumus, pamatojoties uz uzņēmuma vajadzībām, un attiecīgi pielāgojiet tos personālam.

Darbinieku atvaļinājumu un maiņu pieprasījumu apstiprināšana digitālajā grafiku sastādīšanas sistēmā
Vadītāja apstiprinājums

Lielāka kontrole

Vadiet savu komandu bez mikropārvaldības

Daudz iespēju

Darbinieki var pieprasīt atvaļinājumus, brīvdienas, pusslodzes darbu un vēlamās maiņas, un gaidīt jūsu apstiprinājumu vai noraidījumu.

Gudra atvaļinājuma plānošana

Saplānojiet visu pirms atvaļinājumu maksimumslodzes laika, piemēram, jūlija, lai apmierinātu personāla vajadzības bez pārsteigumiem.

Automātiska datu apmaiņa

Apstiprinātie pieprasījumi tiek automātiski sinhronizēti ar jūsu grafikiem. Jums paziņos, ja kaut kas vēl nebūs apstiprināts.

Darbinieki var iesniegt atvaļinājumu, brīvdienu un vēlamo maiņu pieprasījumu lietotnē
Saziņa un tērzēšana

Viena digitālā platforma saziņai ar savu komandu

Sazinieties ar savu komandu no jebkuras vietas

Ātrie ziņojumi

Jūsu komanda var atstāt ziņojumus un piezīmes par savu prombūtni vai pieprasījumiem.

Informācijas aktualizēšana

Informējiet savu komandu, izmantojot piezīmes sistēmā. Nosūtiet ziņojumus atsevišķām personām, nodaļām vai konkrētām maiņām.

Daudzkanālu komunikācija

Sazinieties ar darbiniekiem ar lietotnes vai e-pasta starpniecību, nodrošinot, ka jūsu ziņojums tiek saņemts viņu izvēlētajā ierīcē.

Darbinieki var atstāt piezīmes, kurās paskaidro savu prombūtni vai pieprasījumus
Informācijas apmaiņa

Digitāli grafiki un nevainojama sakārtošana

Aizmirstiet par grafikiem uz papīra un sakārtojiet savu darbu

Pilnībā digitalizēts

Atvadieties no papīra grafikiem. Izveidojiet un kopīgojiet grafikus tiešsaistē ar atbilstošajām nodaļām un darbiniekiem.

Automātiskā korekciju veikšana

Kad mainās maiņas, sistēma automātiski atjaunina grafiku un pielāgojas darbinieku vēlmēm.

Izvēlieties tikai pareizos cilvēkus

Vai pēdējā brīdī nepieciešams darbinieks, kas varētu kādu aizvietot maiņā? Informējiet tikai atbilstošos komandas locekļus, neradot neskaidrības citos.

Digitālais grafiku sastādīšanas rīks aizstāj papīra grafikus, nodrošinot ērtu koplietošanu ar nodaļām un darbiniekiem
Kas tālāk?

Uzlieciet darbiniekiem atbildību par savu darbu

Vai vēlaties, lai jūsu komanda vienmēr ierastos laikā? Rezervējiet iepazīšanās sarunu, lai iestatītu automātiskos grafikus, ņemot vērā darbinieku vēlmes un pieprasījumus.

Rezervēt iepazīšanās sarunu
OPTAS lietotājs smaida un tur rokās tālruni ar OPTAS logotipu ekrānā

Uzlabota darba laika uzskaite

Pateicoties ērtai piekļuvei grafikiem un maiņas informācijai, jūsu darbinieki, visticamāk, vienmēr ieradīsies laikā.

Minimāls kļūdu skaits

Aizmirsāt par brīvā laika pieprasījumiem? OPTAS atcerēsies jūsu vietā, novēršot cilvēka pieļautās kļūdas.

Taisnīga grafika sastādīšana

OPTAS ņem vērā vēlmes un uzņēmuma vajadzības, sastādot optimālus grafikus visiem.

Kāpēc izvēlēties mūs?

Visaptveroši ieguvumi ar OPTAS

Ietaupiet ikviena laiku un uzlabojiet saziņu ar komandu — pārveidojiet savu darbaspēku tikai ar vienu rīku.

Sākt darbu

Stratēģiska stundu sadale

Līdzsvarojiet pārstrādātās un trūkstošās stundas, lai ievērotu mēneša darba stundu skaitu un izvairītos no virsstundām.

Gudrāka personāla atlase

Esiet soli priekšā, zinot savas komandas plānus. Esiet gatavs gaidāmajiem pieprasījumiem jau iepriekš.

Mazāks spiediens no komandas

Jūsu komanda varēs pārvaldīt savus grafikus, paļaujoties uz sistēmas taisnīgumu.

Īstu klientu veiksmes stāsti

Uzziniet, kā mūsu klienti izmanto darbinieku pieejamības un pieprasījumu funkcijas

Viesmīlība

Courtyard by Marriott

Stāsts mūs aizved uz rosīgu viesnīcu un restorānu “Courtyard by Marriott” pašā Viļņas sirdī. Uzziniet, kā darbinieku pieejamības un pieprasījumu izmantošana palīdz viesnīcai vieglāk sastādīt grafikus un sagatavoties pieprasījumam maksimumslodzes laikā.

Lasīt vairāk 
Veselības aprūpe

Šauļu slimnīca

Maiņu grafiku sastādīšana 2400 darbiniekiem agrāk aizņēma vismaz 2–3 darba dienas katrā nodaļā. Tagad slimnīcas administrācija var viegli apstiprināt darbinieku pieprasījumus un iekļaut viņus grafikos.

Lasīt vairāk 
Ražošana

Baltic Champs

Darbinieku grafiku sastādīšana, kas atkarīga no sēņu augšanas cikliem, un vairāk nekā 500 darbinieku vadīšana. Uzņēmumam “Baltic Champs” bija jāatrod veids, kā efektīvāk sastādīt darba grafiku, vienlaikus pielāgojoties uzņēmuma īpašajām vajadzībām.

Lasīt vairāk 
Restorāns

Sushi City

110 darbinieki, 4 pilsētas un pieaugošs restorānu skaits. Restorānam bija nepieciešams risinājums, lai sastādītu nepilna laika darba grafiku ar pienākumiem ārpus darba. Uzziniet, kā restorānu ķēde izmanto OPTAS, lai sastādītu taisnīgus darba grafikus un darbinieki izjustu gandarījumu par darbu.

Lasīt vairāk 

Vai ir jautājumi? Mums ir atbildes

Lai sagatavotu pieprasījumus, vispirms ir jāpievieno pieejamības pieprasījuma veidnes. Darbinieki var iesniegt trīs veidu pieprasījumus: “nevaru strādāt”, “nevēlos strādāt” un “vēlos strādāt”. Katrā pieprasījumā var norādīt datumu un sniegt paskaidrojumu. Varat izveidot tik daudz pieprasījumu veidņu, cik vēlaties, pamatojoties uz dažādiem laikiem un iesniegšanas veidiem. Pēc tam darbinieki var nosūtīt savus pieejamības pieprasījumus nākamajiem mēnešiem.

Darbinieki var izmantot OPTAS, lai norādītu dienas, kad nevar strādāt, dienas, kad nevēlas strādāt, un dienas, kad vēlas strādāt. Turklāt viņi var izmantot sistēmu, lai pieprasītu atvaļinājuma un ģimenes dienas, komandējumus un īpašus pasākumus.

Jā, ja pieprasījums ir jāapstiprina, jūs saņemsiet paziņojumu. Pēc apstiprināšanas varat doties uz galveno grafiku informācijas paneli, un tur redzēsiet visus apstiprinātos mēneša pieprasījumus.

Jā, viena no galvenajām OPTAS darbinieku maiņu grafiku sastādīšanas priekšrocībām ir vienkāršota un efektīvāka uzkrāto stundu uzskaite. Visi aprēķini tiek veikti automātiski.

Sākumā mēs pārrunāsim, kā automātiska darbinieku grafiku un pieprasījumu pārvaldība var sniegt ieguvumus jūsu uzņēmumam. Rezervējiet iepazīšanās sarunu šeit.

Darbinieku grafiku sastādīšanas funkcija ir tikai daļa no mūsu risinājuma. Iesakām rezervēt iepazīšanās sarunu. Sarunas laikā varam gūt priekšstatu, ar kādām grafiku sastādīšanas problēmām nākas saskarties, un kā pielāgot OPTAS jūsu vajadzībām. Pēc iepazīšanās sarunas mēs organizējam demonstrācijas sarunu, kuras laikā parādām, kā OPTAS sastāda jūsu reālos grafikus.
Vadītājs apstiprina darbinieka pieprasījumu, izmantojot digitālo sistēmu

Ļaujiet mums palīdzēt jums strādāt gudrāk.

Sakārtojiet savus grafikus