Mainiet veidu, kā sastādīt darbinieku maiņu grafikus

Automātiska grafiku sastādīšana dažu minūšu laikā, kļūdu noteikšana, tūlītēji uzkrāto stundu aprēķini

Skatīt cenas Sākt darbu
Datorā un mobilajā tālrunī redzama OPTAS maiņu grafiku sastādīšanas programma ar automātisko grafiku sastādīšanu, kļūdu noteikšanu un stundu aprēķināšanu.

Funkcijas, kas jums noteikti patiks

Gudra un precīza darbinieku maiņu grafiku sastādīšana bez kļūdām

Pilnībā nodrošinātas maiņas

Pilnīga kontrole pār grafiku sastādīšanu

Vadiet savu darbaspēku pārliecinoši

Darba laika statistika

Iegūstiet skaidru statistiku par to, cik darbinieku strādā katrā maiņā.

Grafiku sastādīšana pēc pieprasījuma

Liela pieprasījuma gadījumā sastādiet grafiku vairāk cilvēkiem, vai arī mazāk, kad viss noris lēnām.

Reāllaika dati

Piekļūstiet tūlītējiem datiem par katru maiņu: katra darbinieka nostrādāto stundu skaits, pārtraukumi un cita informācija.

Grafiku sastādīšanas saskarne, kas pielāgo darbinieku skaitu atkarībā no pieprasījuma līmeņa.
Slīdošie grafiki

Viegli sastādāmi slīdošie maiņu grafiki

Ļaujiet sistēmai apstrādāt slīdošos maiņu grafikus visērtākajā veidā

Grafiki bez kļūdām

Sastādiet slīdošos maiņu grafikus bez kļūdām simtiem darbinieku.

Informācija par maiņu

Uzskaitiet, cik nakts, dienas un svētku dienu maiņu ir nostrādājis katrs darbinieks.

Tūlītēji aprēķini

Aprēķiniet katra darbinieka plānoto darba stundu skaitu, ņemot vērā nostrādātās stundas.

Maiņu uzskaites sistēma parāda katra darbinieka nostrādāto maiņu skaitu naktī, dienā un svētku dienās.
Atbilstība darba likumam

Kļūdu noteikšana reāllaikā

Koplietojiet grafikus ar komandu bez jebkāda uztraukuma, ka tajos varētu būt kļūdas

100 % atbilstība

Sastādiet darba likuma noteikumiem atbilstošus grafikus

Kļūdu noteikšana

Automātiski sastādiet grafikus bez kļūdām, izmantojot piemērotos noteikumus.

MI palīdzība

Rediģējiet grafikus ar MI palīdzību, lai pamanītu iespējamās kļūdas, kas pārkāpj darba likumu.

Sistēmas saskarne, kurā redzami grafiki, kas pilnībā vietējā darba likuma noteikumiem.
Pieejami digitālie grafiki

Grafiku sastādīšana, atrodoties ceļā

Piekļūstiet grafikiem neatkarīgi no savas atrašanās vietas, kurā ir pieejams interneta savienojums

Mobilā piekļuve

Koplietojiet ikmēneša grafikus ar ikvienu, izmantojot lietotni vai e-pastu.

Izmaiņu veikšana reāllaikā

Rediģējiet grafikus jebkurā laikā un ļaujiet sistēmai automātiski pielāgot maiņas.

Paziņojumi

Informējiet attiecīgos darbiniekus par izmaiņām grafikā, lai ierobežotu kavējumu un darbā neierašanās skaitu.

Mobilās lietotnes saskarne ikmēneša grafiku koplietošanai, izmantojot lietotni vai e-pastu.
Kas tālāk?

Sakārtojiet savu darbinieku grafikus

Ja mazāka darba slodze un darbinieku sūdzības, kā arī grafiku sastādīšana bez kļūdām jums var radīt miera sajūtu, sazinieties ar mums. Rezervējiet iepazīšanās sarunu ar mums, ja vēlaties sakārtot darbinieku grafikus un izveidot raitāku darbplūsmu.

Sazināties tagad
Smaidošs klientu atbalsta darbinieks ar uzliktām austiņām

Mazāk manuālā darba

Jums jāievada tikai darbinieku dati un maiņu skaits, kamēr OPTAS paveiks pārējo.

Mazāk kļūdu

Atbrīvojoties no manuālā darba, samaziniet kļūdas grafiku sastādīšanā līdz pat par 99 %.

Viss vienuviet

Darbinieku grafiki, integrācijas ar algu aprēķinu, HR un darbaspēka pārvaldības sistēmām.

Vairāk iemeslu, kāpēc izvēlēties OPTAS

Ieguvumi, ko saņemat jau no paša sākuma

Mūsu risinājums ir vienkāršs: atvieglot jūsu darbu, izmantojot automātiskus procesus un integrāciju. Šīs ir tikai papildu priekšrocības.

Sākt darbu

Efektīva grafiku sastādīšana

Efektivitātes nolūkā klusākos periodos sastādiet grafikus mazāk darbiniekiem.

Taisnīgi darba grafiki

Sistēmā var apskatīt darbinieku pieejamību un taisnīgi sadalīt vissarežģītākās maiņas.

Tūlītēja atdeve

Paveiciet vairāk īsā laikā. Vairums klientu gandrīz uzreiz gūst 2–3 reizes lielāku ROI.

Mūsu klientu veiksmes stāsti

Lasiet veiksmes stāstus no veselības aprūpes, ražošanas, viesmīlības un mazumtirdzniecības nozarēm

Viesmīlība

Courtyard by Marriott

Stāsts mūs aizved uz kādu rosīgu viesnīcu un restorānu “Courtyard by Marriott” pašā Viļņas sirdī. Uzziniet, kā viņi samazināja grafiku pārvaldībai veltīto laiku no vairākām stundām līdz vienai.

Lasīt vairāk 
Veselības aprūpe

Šauļu slimnīca

2400 ārstu, medmāsu, tehniķu un cita medicīnas personāla grafiku sastādīšana agrāk aizņēma vismaz 2–3 pilnas dienas. Tagad slimnīca sastāda personāla darba grafikus bez kļūdām dažu minūšu laikā.

Lasīt vairāk 
Ražošana

Baltic Champs

Darbinieku grafiku sastādīšana, kas atkarīga no sēņu augšanas cikliem un vairāk nekā 500 darbinieku vadīšanas. Viņiem bija jāatrod veids, kā efektīvāk sastādīt darba grafikus, pielāgojot tos sava uzņēmuma īpašajām vajadzībām.

Lasīt vairāk 
Restorāns

Sushi City

110 darbinieki, 4 pilsētas un pieaugošs restorānu skaits. Bija nepieciešams tikai viens rīks, kas visu savieno, vienkāršo grafiku sastādīšanu un darba laika uzskaiti dažādās vietās.

Lasīt vairāk 

Atbildes uz jūsu jautājumiem par darbinieku maiņu grafiku sastādīšanu

Jūs varat izvēlēties pilnībā automātisku grafiku sastādīšanu, kur sistēma lielāko daļu darba paveic jūsu vietā, tikai noklikšķinot uz pogas. Vai arī varat manuāli piešķirt maiņas ar MI palīdzību. MI funkcionalitāte norāda, ja kādam esat pārsniedzis plānotās darba stundas, divreiz ieplānojis maiņas vai pieļāvis citas kļūdas. Kad grafiks ir gatavs, nospiediet “Publicēt”, lai kopīgotu to ar komandu.

Darbinieku maiņu grafiku sastādīšanā tiek ņemts vērā vairāku cilvēku darbs dažādos laikos, nodrošinot visas uzņēmuma vajadzības. Lai sastādītu maiņu grafikus, jāievada slīdošo grafiku modeļi un informācija par darbiniekiem. Pēc tam varat izvēlēties, vai sastādīt visu grafiku automātiski vai izmantot manuālās rediģēšanas funkciju.

Kad grafiki tiek ģenerēti automātiski, sistēma aizpilda maiņas jau bez kļūdām, pamatojoties uz labāko iespējamo modeli. Ja ievadāt maiņas manuāli, sistēma brīdina par kļūdām.

Ar OPTAS iespējas ir neierobežotas. Jo vairāk darbinieku, jo pamanāmākas ietaupītā laika un resursu sniegtās priekšrocības.

Jā, viena no galvenajām OPTAS darbinieku maiņu grafiku sastādīšanas priekšrocībām ir vienkāršota un efektīvāka uzkrāto stundu uzskaite. Visi aprēķini tiek veikti automātiski.

Darbinieku grafiku sastādīšanas funkcija ir tikai daļa no mūsu risinājuma. Iesakām rezervēt iepazīšanās sarunu. Sarunas laikā varam gūt priekšstatu, ar kādām grafiku sastādīšanas problēmām nākas saskarties, un kā pielāgot OPTAS jūsu vajadzībām. Pēc iepazīšanās sarunas mēs organizējam demonstrācijas sarunu, kuras laikā parādām, kā OPTAS sastāda jūsu reālos grafikus.
Sieviete, kurai vairs nav jāsastāda darbinieku grafiki

Ļaujiet mums palīdzēt sakārtot jūsu grafikus.

Sazināties ar mums