Pārvaldiet HR dokumentus bez liekas piepūles
Mazāk manuālā nogurdinošā darba = vairāk laika lietām, kam patiešām ir nozīme.
Visi dokumenti vienuviet
Gūstiet sirdsmieru, zinot, ka jūsu dokumenti un procesi darbojas digitāli bez jebkādas piepūles
Iesniegšana un apstiprināšana
Viss savā vietā
Digitalizējiet darba laika uzskaiti un dokumentus
Darbinieku pieprasījumi
Jūsu komanda iesniedz pieprasījumus vienā sistēmā, kur vadītāji var tos nekavējoties pārskatīt un apstiprināt.
Grafiku pārvaldība
Izveidojiet un apstipriniet grafikus, kopīgojiet tos ar kolēģiem un saņemiet viņu apstiprinājumu, neizdrukājot nevienu lapu.
Digitalizēti apstiprinājumi
Darbinieki iesniedz un apstiprina dokumentus un pieprasījumus savā personīgajā kontā OPTAS neatkarīgi no viņu atrašanās vietas.
Saglabāšana un arhivēšana
Standartizēti procesi
Vienota dokumentu un grafiku pārvaldība
Vienots formatējums
Neatkarīgi no nodaļas, visi pieprasījumi un dokumenti atbilst jūsu uzņēmuma standarta formātam.
Datu drošība
Jūsu dokumenti un informācija ir aizsargāti ar augstākajiem drošības standartiem, un jūs kontrolējat, kam ir piekļuve.
Pilnīga pielāgošana
No logotipa līdz apstiprināšanas darbībām: konfigurējiet dokumentus pēc saviem ieskatiem un pielāgojiet tos uzņēmuma vajadzībām un stilam.
Dokumentu digitalizēšana
Moderni risinājumi
Ļaujiet printerim atpūsties
Atšķirīgi apstiprināšanas noteikumi
Iestatiet apstiprināšanas darbplūsmas un atbildīgās personas, pamatojoties uz dokumenta veidu, nodaļu, amatu un citiem faktoriem.
Papīrs vairs nav vajadzīgs
Viss notiek vienā digitālā vidē — no datu vākšanas līdz grafiku publicēšanai.
Automātiska datu pārsūtīšana
Darbinieks pieprasa neapmaksātu atvaļinājumu vai vēlas paņemt brīvu pusi dienas? Vienkārši nospiediet uz “Apstiprināt”, un grafiks tiek atjaunināts uzreiz.
HR pārredzamība
Lielāka skaidrība
Nevainojama datu plūsma
Integrēta sistēma
Automātiska grafikā veikto izmaiņu un apstiprināto pieprasījumu pārsūtīšana uz darba laika žurnāliem ar iemesliem un atzīmēm.
Vienmēr rokas stiepiena attālumā
Visus dokumentus, pieprasījumus un grafikus var lejupielādēt jebkurā laikā vēlamajā formātā.
Dokumentu vēsture
Uzskaitiet pieprasījumu un apstiprinājumu vēsturi, ātri atrodiet informāciju pēc atslēgvārda vai datuma.
Kas tālāk?
Aizmirstiet par papīru, strādājiet digitālajā vidē
Dokumentu aizpildīšana ar roku, kļūdas, trūkstoša informācija, pastāvīga drukāšana – aizmirstiet par to, sāciet darbu ar grafika sastādīšanas un HR dokumentu pārvaldības sistēmu. Gatavs virzīties uz priekšu?
Centralizēta informācija
Jūsu darbinieku pieprasījumiem, dokumentiem un grafikiem atradīsies vieta vienā centralizētā sistēmā.
Moderns tēls
Digitalizējiet grafikus, HR dokumentus, darba laika žurnālus un pieprasījumus — esiet mūsdienīgs uzņēmums.
Darba laika žurnāli par 90 % ātrāk
Visi ar grafiku saistītie dokumenti vienuviet — darba laika žurnāli tiek ģenerēti automātiski un bez kļūdām.
Vairāk iemeslu pārejai uz digitālo vidi
Vērtība no pirmā klikšķa
Par 90 % mazāk manuālā darba un par 70 % ātrāka grafiku izveide
Ērta pieprasījuma iesniegšana
Darbinieki var iesniegt pieprasījumus tieši no tālruņa — bez papīra dokumentu aizpildīšanas.
Sistēmu integrācijas
Apmainieties ar darba laika žurnālu un prombūtnes datiem ar citām sistēmām, novēršot manuālu datu pārsūtīšanu.
Mazāk kļūdu
Automatizācija samazina kļūdu skaitu, nodrošina precīzus aprēķinus un atjaunina datus reāllaikā.
Uzņēmumi var atvadīties no papīra kaudžu haosa
Iedvesmojoši stāsti no mūsu klientiem dažādās nozarēs
Viesmīlība
Courtyard by Marriott
Šis stāsts mūs aizved uz rosīgo viesnīcu un restorānu “Courtyard by Marriott” pašā Viļņas sirdī. Uzziniet, kā viņi pārvietoja sadrumstalotos procesus un dokumentus uz vienu centralizētu platformu.
Veselības aprūpe
Šauļu slimnīca
Iepriekš grafiku sastādīšana 2400 ārstiem, medmāsām, tehniķiem un citam slimnīcas personālam aizņēma vismaz 2–3 darba dienas katrā nodaļā. Tagad slimnīca pārvalda HR dokumentus un sastāda darbinieku grafikus dažu minūšu laikā bez kļūdām.
Ražošana
Baltic Champs
Slīdošā grafika sastādīšana vairākiem simtiem darbinieku, kuru darba grafiki ir atkarīgi no sēņu augšanas cikliem, ir izaicinājums. Uzziniet, kā OPTAS palīdzēja strukturēt lielākā sēņu ražotāja Baltijas valstīs darbinieku grafikus un darba procesus.
Restorāns
Sushi City
Vairāk nekā 110 darbinieku, 4 pilsētas un augoši restorāni. “Sushi City” izmanto vienu rīku, kurā darbinieki iesniedz pieprasījumus, ko apstiprina vadītāji, un visi atjauninājumi automātiski parādās grafikos bez jebkādām kļūdām.
Atbildes uz jūsu jautājumiem
OPTAS darbaspēka un laika pārvaldības sistēma pilnībā digitāli apstrādā pieprasījumu, darba grafiku, darba laika žurnālu un citu dokumentu iesniegšanu, apstiprināšanu un koordinēšanu.
- ir pārskatījis dokumenta saturu;
- apstiprina sniegtos datus;
- piekrīt dokumentā sniegtajai informācijai;
- uzņemas atbildību par tās precizitāti.
- Pieprasījumi par ikgadējo atvaļinājumu, neapmaksātu atvaļinājumu, vecāku atvaļinājumu, bērna kopšanas atvaļinājumu, maternitātes vai paternitātes atvaļinājumu, mācību atvaļinājumu, pašizglītības atvaļinājumu, brīvprātīgo darbu un veselības atvaļinājumu
- Piekrišana strādāt virsstundas vai brīvdienās
- Pieprasījums uzņemties papildu darbu
- Pieprasījums strādāt attālināti
- Pieprasījumi par atbrīvojumu no darba ar administratīvu apstiprinājumu
- Darba grafiki
- Darba laika žurnāli
- Samazina fiziskās uzglabāšanas izmaksas un administratīvās izmaksas
- Paātrina dokumentu izgūšanu un darbplūsmas
- Uzlabo datu drošību, izmantojot piekļuves kontroli un šifrēšanu
- Atbalsta attālinātu/hibrīddarbu, padarot ierakstus pieejamus no jebkuras vietas
- Samazina ietekmi uz vidi
- Samazina dokumentu nozaudēšanas vai sabojāšanas risku
